Politicile de protectie a datelor

Aplicabil din data de 01.12.2019. Actualizat la 01.12.2019

1. Introducere

Minimap.ro a inteles importanta oferirii catre clienti a unor servicii in care este inclusa si respectata componenta confidentialitatii datelor prelucrate. Pentru noi, prelucrarea datelor dumneavoastra cu respectarea confidentialitatii acestora si in conditii de siguranta este foarte importanta.

Prezenta Politica de Confidentialitate descrie categoriile datelor dvs. pe care le prelucram, modalitatea si scopurile in care le colectam si prelucram, temeiul legal al acestei prelucrari, in ce situatii transferam si/sau dezvaluim date cu caracter personal si diversele drepturi si optiuni de care dispuneti in acest sens.

Va rugam sa cititi Termenii si Politica noastra de confidentialitate (denumite in continuare in mod colectiv „Politicile de protectie a datelor”) inainte de a utiliza Site-ul si de a efectua inscrierea ca utilizator in aceasta platforma. Prin accesarea si utilizarea acestui Site si/sau inscrierea unui utilizator prin intermediul acestuia, recunoasteti in mod expres caracterul obligatoriu al Termenilor si al Politicilor privind protectia datelor si va asumati angajamentul de a respecta acesti Termeni, precum si Politicile privind protectia datelor.

In masura in care nu doriti ca datele dumneavoastra cu caracter personal sa fie prelucrate de catre minimap.ro va sfatuim sa nu ne accesati site-ul, sa nu va inregistrati sau sa nu ne transmiteti date cu caracter personal.

2. Cine prelucreaza datele dvs. cu caracter personal?

Operatorul site-ului www.minimap.ro este PRONEXUS DIGITAL MARKETING AGENCY SRL, cu sediul în social in Craiova, Str. Alexandru Ioan Cuza nr.9 bl. 156 apt., sc.4, ap.9 Cod 200402, Județul Dolj, România, cod de identificare fiscală 40019487, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J16/2242/2018.

3. Date colectate

Minimap.ro colecteaza si prelucreaza doar datele cu caracter personal pe care utilizatorii/vizitatorii le pun la dispozitia minimap.ro, prin accesarea si vizitarea de catre acestia a site-ului, prin solicitarea serviciilor noastre, prin una din modalitatile puse la dispozitia dvs., respectiv prin crearea si actualizarea contului pe care il inregistrati.

De asemenea, colectam informatii cu ajutorul modulelor cookie ("cookie-uri de sesiune" si "cookie-uri persistente") pentru a ne ajuta sa va identificam atunci când vizitati platforma si de asemenea pentru a reusi sa identificam faptul ca achizitia de servicii efectuata de dumneavoastra de la colaboratorii nostrii a fost facuta prin intermediul site-ului nostru.

De asemenea, este posibil ca terte parti, avand calitatea de furnizori de aplicatii, instrumente, widget-uri si plug-in-uri de pe site-ul nostru, sa foloseasca mijloace automate de colectare a datelor privind interactiunea dumneavoastra cu respectivele platforme. In aceasta situatie, datele sunt colectate direct de acei furnizori, ceea ce inseamna ca in legatura cu colectarea de date facuta de catre furnizorii respectivi, persoanele ale caror date sunt prelucrate de catre acestia trebuie sa consulte politicile de protectia datelor si notele de informare ale acelor furnizori intrucat, in cazul acelei prelucrari, se aplica politicile furnizorilor. Sub rezerva legislatiei aplicabile, minimap.ro nu este responsabil pentru practicile acestor furnizori privind protectia datelor.

3.1 Urmatoarele tipuri de date cu caracter personal pot fi prelucrate de minimap.ro:

  • Nume, prenume, adresa de e-mail, numar de telefon, adresa si parola, cand va inregistrati pe site
  • Sexul si varsta, date statistice primite de la Google Analitycs
  • In masura in care minimap.ro primeste permisiunea sa acceseze locatia utilizatorului, doar va afisa obiectivele apropiate in functie de locatie, dar nu va prelucra in mod activ locatia utilizatorului.
  • La crearea contului, in cazul in care reprezentati UNITATEA DE CAZARE/AGENTIE DE TURISM, vi se solicita date precum, nume, prenume, telefonul si e-mail, precum si date de identificare si promovare ale organizatiei pe care o reprezentati. Prin completarea campurilor, va asumati faptul ca datele pe care le oferiti, inclusiv telefon si e-mail, sunt datele reale ale reprezentantului companiei. In cazul in care nu finalizati crearea de cont, acceptati sa fiti contactati de un reprezentant al minimap.ro, in vederea finalizarii inregistrarii.

4. Temeiuri juridice pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

Orice operatiune care reprezinta o prelucrare, conform legii, (cum ar fi, dar fara a se limita la colectare, stocare, inregistrare, structurare, adaptare sau modificare, extragere, consultare, utilizare, divulgare prin transmitere, distrugere) a datelor dvs. cu caracter personal va fi efectuata pe baza unuia dintre temeiurile juridice de mai jos:

  • Prelucrarea este necesara in vederea incheierii si/sau executarii unui contract cu dvs./prestarii serviciilor oferite de platforma
  • Prelucrarea este necesara in vederea respectarii unei obligatii legale
  • Prelucrarea este efectuata in temeiul consimtamantului dvs. prealabil si explicit, in cazul informarilor de marketing primite pe adresa dvs. de e-mail, exprimat la momentul abonarii, pe platforma noastra. Puteti alege sa va retrageti consimtamantul privind materialele de marketing in orice moment, prin simpla accesare a link-ului de ‘dezabonare’ de la subsolul fiecarui newsletter.

5. In ce scopuri va prelucram datele?

Va putem folosi datele cu caracter personal doar in urmatoarele scopuri:

  • Furnizarea serviciilor oferite de minimap.ro
  • Solutionarea oricaror cereri si /sau reclamatii cu privire la serviciile prestate
  • Respectarea obligatiilor noastre legale (cum ar fi obligatii de pastrare a evidentelor)
  • Analizarea si imbunatatirea serviciilor si comunicarilor noastre catre dvs
  • Protejarea securitatii si gestionarea sistemelor IT si de comunicare, a website-ului si a celorlalte sisteme
  • In scopul monitorizarii si evaluarii conformitatii cu politicile si standardele noastre
  • In orice scop aferent si/sau auxiliar oricarora dintre cele de mai sus sau orice alt scop pentru care datele dvs. cu caracter personal ne-au fost furnizate
  • In cazul in care ne-ati acordat expres consimtamantul dvs., va putem prelucra datele cu caracter personal si in vederea efectuarii comunicarilor cu dvs. prin canalele pe care le-ati aprobat pentru a va tine la curent in ceea ce priveste minimap.ro, anunturi si alte informatii cu privire la serviciile minimap.ro, precum si evenimente si proiecte minimap.ro (marketing direct)

Minimap.ro are dreptul de a transmite emailuri utilizatorilor sai. Acesta poate transmite un mail imediat dupa inregistrarea pe site pentru a verifica contul, precum si sa transmita alte emailuri cu scopuri administrative/ operationale, astfel cum sunt: managementul contului sau mentinerea sistemului. Aceste mailuri vor fi transmise pe toata perioda in care contul de utilizator nu este inchis.

Nu vom folosi datele dvs. cu caracter personal in luarea unor decizii automate care sa va afecteze sau sa creeze alte profiluri decat cele descrise mai sus.

6. Partajarea datelor dvs. cu caracter personal

Va putem partaja datele cu caracter personal in urmatoarele imprejurari:

  • Va putem partaja datele cu caracter personal cu instante de judecata, autoritati de aplicare a legii, autoritati de reglementare sau avocati sau alte persoane daca se dovedeste necesar in mod just in vederea constatarii, exercitarii sau apararii unui drept in justitie.
  • Putem folosi date cu caracter personal agregate si statistici in scopul monitorizarii folosirii site-ului.
  • De asemenea, va putem partaja datele cu caracter personal cu societatile imputernicite - in principal prestatori de servicii din cadrul sau din afara minimap.ro (furnizori pentru diverse servicii, cum ar fi servicii administrare si gazduire site, servicii de publicitate) in vederea prelucrarii datelor cu caracter personal in scopurile mentionate mai sus, in numele nostru si doar in conformitate cu instructiunile noastre. Minimap.ro va pastra controlul asupra datelor dvs. cu caracter personal si va folosi masuri corespunzatoare de protectie, conform legii aplicabile, pentru a asigura integritatea si securitatea datelor dvs. cu caracter personal in momentul solicitarii respectivilor prestatori de servicii;
  • De asemenea, minimap.ro isi rezerva dreptul de a transfera datele dumneavoastra personale in cazul unor operatiuni de reorganizare si/sau transfer al patrimoniului sau parti ale patrimoniului catre terti cu respectarea prevederilor legale in vigoare referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal.
  • Datele colectate prin plug-in-urile si widget-urile tertelor parti de pe site-uri (cum ar fi Facebook, Google) sunt colectate direct de furnizorii de plug-in-uri si widget-uri. Acestor date li se aplica politicile de protectia datelor ale respectivilor furnizori, minimap.ro neavand nicio raspundere fata de prelucrarea datelor de catre acestia.
  • Altfel, va vom divulga datele cu caracter personal doar cand ne instruiti sau ne acordati permisiunea, cand ni se impune prin legea aplicabila sau reglementari sau cereri ale organelor judiciare sau oficiale sa procedam astfel, sau astfel cum se impune in vederea investigarii unor activitati frauduloase sau infractionale.
  • Datele dvs. cu caracter personal nu vor fi transferate catre terte persoane sau catre parteneri in scopuri de marketing direct.

7. Pastrarea datelor cu caracter personal

Acest site este protejat prin drepturile de autor, minimap.ro fiind marca inregistrata.

Datele cu caracter personal pot fi pastrate pe sistemele noastre tehnologice de date cu caracter personal sau acelea alea contractorilor nostri. Am adoptat toate masurile ce se impun, atat cu privire la persoanele care intra in contact cu datele, spatiile in care sunt prelucrate datele, cat si cu privire la echipamentele tehnice utilizate in legatura cu prelucrarea datelor, pentru a ne asigura ca datele sunt prelucrate in siguranta, cu asigurarea confidentialitatii acestora si impiedicarea accesului neautorizat sau pierderii datelor.

8. Actualizarea datelor cu caracter personal

Puteti gestiona setarile contului dvs. in pagina "Contul meu" din platforma. Va oferim posibilitatea de a actualiza/modifica informatiile personale de identificare.

In cazul in care oricare dintre datele cu caracter personal pe care ni le-ati furnizat sufera modificari, spre exemplu daca va schimbati prenumele, numele sau adresa de e-mail, sau daca luati cunostinta de faptul ca detinem orice date cu caracter personal incorecte cu privire la dvs., va rugam sa ne anuntati prin comunicarea unui e-mail la adresa contact@minimap.ro

9. Cat timp pastram datele dvs. cu caracter personal?

Datele dvs. cu caracter personal vor fi sterse sau eliminate atunci cand nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost primite sau atunci cand solicitati stergerea datelor, prin exercitarea dreptului de a fi uitat si minimap.ro nu mai are obligatia legala de a continua sa stocheze datele respective. Cu toate acestea, vom pastra datele dvs. cu caracter personal atunci cand acestea sunt necesare pentru exercitarea sau apararea de catre minimap.ro a unui drept al dvs. sau al altei persoane in justitie, pana la finalul perioadei de retentie relevante sau pana la solutionarea respectivelor actiuni in instanta.

Cu exceptia cazului in care ne solicitati in mod expres sa stocam datele dvs. cu caracter personal pe termen mai lung sau a cazului in care datele cu caracter personal sunt necesare pentru apararea unui eventual drept in justitie fara perioada de pastrare, datele cu caracter personal vor fi sterse in termen de 18 luni de la ultima data de accesare a contului dvs.

10. Drepturile dvs. in legatura cu prelucrarea datelor cu caracter personal

Conform legislatiei aplicabile in materie de protectie a datelor cu caracter personal, fiecare UTILIZATOR beneficiaza de dreptul de acces, de interventie asupra datelor, dreptul de opozitie, dreptul de a nu fi supus unui proces individual automatizat, dreptul de a se adresa justitiei si de a cere daune pentru incalcarea drepturilor sale.

a. Dreptul de a fi informat - in calitate de UTILIZATOR al serviciilor oferite de minimap.ro, dorim sa ne asiguram ca veti primi intotdeauna informatii clare si transparente, usor de inteles si accesibilie cu privire la modul in care folosim datele dumneavoastra si despre drepturile pe care le aveti. Acesta este scopul prezentei Politici de confidentialitate. Pentru informatii suplimentare legate de datele cu caracter personal ale Utilizatorilor, va stam la dispozitie.

b. Dreptul de acces- in temeiul acestui drept, fiecare UTILIZATOR are posibilitatea de a obtine, in mod gratuit pentru o solicitare pe an, printr-o cerere intocmita in forma scrisa, datata si semnata, transmisa la adresa indicata in prezenta Politica de confidentialitate, confirmarea faptului ca datele care o privesc sunt sau nu prelucrate de operator, Prima furnizare de informatii se va face fara a percepe niciun fel de taxa. Daca veti mai avea nevoie de copii ale informatiilor deja furnizate, este posibil sa va percepem o taxa rezonabila tinand cont de costurile administrative de furnizare a informatiilor. Ne rezervam dreptul de a nu raspunde solicitarilor vadit neintemeiate, excesive sau repetate.

c. Dreptul de interventie asupra datelor- orice UTILIZATOR are dreptul de a solicita, in mod gratuit, rectificarea, actualizarea, blocarea sau stergerea totala sau partiala a datelor a caror prelucrare nu se poate face conform legii. NOTA: solicitarile privind stergerea datelor se vor realiza in masura in care nu vor genera costuri vadit disproportionale pentru minimap.ro si doar in cazul in care nu exista dispozitii legale contrare. UTILIZATORII inteleg si accepta ca stergerea datelor lor personale va fi urmata de stergerea contului lor din sistem si de imposibilitatea de a accesa Serviciul oferit de catre minimap.ro. Dreptul de a rectifica datele care sunt incorecte, inexacte sau incomplete poate fi exercitat in mod direct la cerere. In cazul in care intampinati dificultati in exercitarea dreptului de interventie asupra datelor dumneavoastra va rugam sa ne contactati.

d. Dreptul la restrictionarea prelucrarii- UTILIZATORII au dreptul de a solicita restrictionarea prelucrarii datelor cu caracter personal. Acest drept se aplica in circumstantele specific prevazute in Regulamentul general privind protectia datelor, si anume: UTILIZATORUL contesta exactitatea datelor pentru o perioada care sa permita minimap.ro, in calitate de operator, sa verifice corectitudinea datelor; prelucrarea este ilegala, iar UTILIZATORULse opune stergerii datelor cu caracter personal si solicita restrictionarea utilizarii lor; minimap.ro, in calitate de operator, nu mai are nevoie de datele cu caracter personal pentru prelucrare, dar acestea sunt solicitate de catre UTILIZATOR pentru stabilirea, exercitarea sau apararea unor pretentii legale; UTILIZATORUL s-a opus prelucrarii bazate pe motive legitime din partea minimap.ro, restrictionarea prelucrarii aplicandu-se pentru intervalul de timp in care se verifica daca drepturile legitime ale minimap.ro prevaleaza asupra celor ale UTILIZATORULUI

e. Dreptul de opozitie- UTILIZATORII au dreptul de a se opune in orice moment, printr-o cerere intocmita in forma scrisa, datata si semnata, daca exista motive intemeiate si legitime, ca datele care il privesc sa faca obiectul unor prelucrari sau sa fie dezvaluite unor terti.

f. Dreptul de a nu fi suspus unui proces individual automatizat.

g. Dreptul de a se adresa justitiei - Fara a se aduce atingere posibilitatii de a se adresa cu plangere autoritatii de supraveghere (www.dataprotection.ro), UTILIZATORII au dreptul de a se adresa justitiei pentru apararea oricaror drepturi garantate de lege, care le-au fost incalcate. UTILIZATORII care au suferit un prejudiciu in urma unei prelucrari de date cu caracter personal, efectuata ilegal, se pot adresa instantei competente pentru repararea acestuia. Ne puteti contacta in orice moment, folosind datele de contact de mai jos, inainte de a depune o plangere la autoritatea relevanta pentru protectia datelor.

Pentru exercitarea acestor drepturi fiecare UTILIZATOR poate face o cerere in scris in acest sens, pe care sa o trimita apoi prin posta la adresa: PRONEXUS DIGITAL MARKETING AGENCY SRL, Craiova, Str. Alexandru Ioan Cuza nr.9 bl. 156 apt., sc.4, ap.9 Cod 200402, Județul Dolj, România sau la adresa de e-mail contact@minimap.ro.

Informatiile dumneavoastra fi utilizate in scopul pentru care le-ati furnizat, pentru a administra, a sprijini si a evalua serviciile noastre si a preintampina incalcarea securitatii, a legii si a termenilor nostri contractuali.

Actualizari ale politicilor de protectie a datelor

Prezenta Politica de Confidentialitate a fost actualizata in luna noiembrie 2019. Ne rezervam dreptul de a actualiza si modifica periodic aceasta Politica de Confidentialitate, pentru a reflecta orice modificari ale modului in care prelucram datele dvs. cu caracter personal sau orice modificari ale cerintelor legale. In cazul oricarei astfel de modificari, vom afisa pe website-ul nostru versiunea modificata a Politicii de Confidentialitate si/sau o vom pune la dispozitie in alt mod.

Confidentialitate

Va asiguram ca datele dvs. se prelucreaza cu respectarea legii, in conditii de securitate si confidentialitate. Am adoptat toate masurile necesare, atat intern, cat si in ce priveste colaboratorii, pentru a asigura respectarea acestui principiu. Solicitam partenerilor nostri indeplinirea acelorasi conditii de Securitate si confidentialitate, in ce priveste datele personale. In cazul in care, in baza consitmantului dvs. comunicam date tertilor, solicitam acestora respectarea cerintelor legale prinvind prelucrarea datelor cu caracter personal.